Gabinet Szefa Biura
ul. Karowa 10
00-315 Warszawa
tel. 22 695 18 29
faks 22 695 18 31
e-mail: gsb[at]bbn.gov.pl
Dyrektor: Mirosław Wiklik
Zastępca dyrektora: Sebastian Wasilczuk
Do zakresu zadań Gabinetu Szefa Biura należy:
- organizowanie i koordynowanie pracy Szefa Biura, Zastępców Szefa Biura oraz zespołów powoływanych przez Szefa Biura;
- organizowanie krajowych i zagranicznych wizyt Szefa Biura i Zastępców Szefa Biura oraz wizyt składanych na zaproszenie Szefa Biura;
- zapewnienie obiegu jawnych informacji w Biurze;
- obsługa organizacyjna posiedzeń Rady Bezpieczeństwa Narodowego;
- organizowanie i obsługa techniczna konferencji, narad i spotkań;
- organizowanie kontaktów Szefa Biura i Zastępców Szefa Biura z instytucjami krajowymi i zagranicznymi;
- obsługa logistyczna wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników Biura;
- współpraca z odpowiednimi jednostkami organów administracji publicznej w zakresie działania Biura;
- opracowywanie projektu budżetu Biura oraz nadzór nad jego realizacją;
- bieżąca obsługa finansowa Biura;
- gospodarowanie mieniem oraz nadzór w zakresie prawidłowego funkcjonowania budynku użytkowanego przez Biuro;
- zaopatrywanie Biura w niezbędny sprzęt i materiały;
- nadzór i koordynacja funkcjonowania kolumny transportowej Biura;
- koordynacja i realizacja procesu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie kancelarii jawnej i biblioteki;
- obsługa korespondencji adresowanej do Szefa Biura oraz przygotowywanie na polecenie Szefa Biura notatek, sprawozdań i odpowiedzi w zakresie kompetencji Gabinetu Szefa Biura;
- opracowywanie i realizowanie strategii komunikacji społecznej Biura;
- prowadzenie komunikacji społecznej Biura, w tym strategicznej i bieżącej polityki informacyjnej, promocyjnej i wizerunkowej Biura;
- współpraca ze środkami masowego przekazu;
- merytoryczna obsługa stron internetowych Biura;
- prowadzenie działalności wydawniczej Biura;
- zapewnienie obsługi prawnej w zakresie bieżącej działalności Biura, w szczególności w odniesieniu do spraw pracowniczych, zamówień publicznych i finansów publicznych;
- przygotowywanie, na polecenie Szefa Biura lub Zastępców Szefa Biura projektów odpowiedzi na wnioski i skargi oraz inną korespondencję kierowaną do Biura;
- udostępnianie informacji publicznej, w tym prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
- analizowanie potrzeb organizacyjnych i kadrowych Biura oraz przedstawianie Szefowi Biura propozycji zmian w tym zakresie;
- monitorowanie obowiązujących procedur wewnętrznych oraz proponowanie niezbędnych zmian w celu ich dostosowywania do obowiązujących przepisów prawa;
- wykonywanie, w imieniu Szefa Biura, obowiązków pracodawcy, w tym prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Biura;
- nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy w Biurze, w tym współpraca
z zewnętrznym inspektorem BHP; - nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
- prowadzenie, we współdziałaniu z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Biura, rekrutacji kandydatów do pracy w Biurze;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Szefa Biura.
W skład Gabinetu Szefa Biura wchodzą:
- Zespół Radców Prawnych
- Wydział Administracyjno-Gospodarczy
- Wydział Obsługi Wydarzeń Bieżących
- Wydział Obsługi Szefa Biura
- Wydział Rzecznika Prasowego Biura